与共事的艺术计划

文章来源:延庆文学网  |  2021-10-29

精通与主题专家(SME)合作可能比较有挑战性。SME指那些在一个特定的主题具有高级或者专家级水平的人。IT SME通常是指数据体系结构设计者、DBA、项目经理等等。其他商业SME的例子通常指会计、税务、审计、法律、人力资源以及设备管理人员。

SME 在所有的机构层都是必需的。例如你公司的CFO 是财务方面的专家。同时你公司的客户服务组的领导是处理公共关系方面的专家。从对一个项目贡献的价值上来看他们是同等重要的。

SME 也以一种IT顾问或者签约人的形式存在与你们公司之外。比如说顾问团、开发公司、专业机构、工业联盟或者其他的一些提供这些专业知识的联系人。当依赖外部SME的帮助时,一定要有适当的风险管理技巧。在出现什么问题时通常采用签订合同的形式来明确各自的。

为了保证你的项目能够成功,使用SME是至关重要的。你必须搞清楚任何由SME 提供的信息的准确性。虽然这个比较难,但是很重要,因为这些信息牵扯到重要成本的基本项目决定。

在项目生命周期的每个阶段你都要很经常地从SME 那里得到信息。SME 通常是一些项目组的复合成员,项目组则为应用开发项目提供很多背景资料和指导。其它时间里,在一个将要发布的应用程序的特定子任务或者子组件上的开发中,具有专业知识的SME就不是那么的必需。

SME 通常都很翘。尤其是那些IT SME,都涉及到一些具体的项目。例如在开发项目的时候经常需要数据体系结构设计者。既然需要数据体系结构设计者,你就得对SME 有足够的关注——否则的话你就得依赖你高超的谈判技能。

另一个关心的地方通常应属于,SME 或者他们的顶头上司缺乏动机。你将不得不考虑以下这些问题:我将从我的努力中得到什么?为什么我优先考虑你的项目而不是别的?在为你的项目工作时,怎么解释我当前任务的作用?

你可以使用以几个步骤来降低与SME 有关的项目风险,包括:

1. 早期就正确地确定SME 的任务。

2. 考虑SME 或他们的监管人的动机问题。

自去年以来 3. 概括在项目中SME 的作用和。

4. 明确提出SME 必须提交项目的时间。

5. 使SME 成为项目组的一员。

6. 早期就将SME 带入项目,即使在无价值的阶段。

7. 练习适当的风险和项目管理技术,确保SME 正适当地从事该项目。

最后,根据SME 对项目所做的工作感谢他们。记住SME 在许多项目中是一个必需的,你并不只在目前需要他们。SME 如何看待你和你的团队对SME 对你以后的要求的态度有很大的影响。

Scott Withrow有18年的IT工作经历,其工作经验包括IT管理、Web开发管理和内部顾问应用分析。

:李宁

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